Elma Mediascan – Vrhl Content & Creatie

Uw vereniging

Naam verenigingVerplicht

Type verenigingVerplicht

Website

Geef een korte omschrijving van de vereniging.Verplicht

Contactpersoon

Voor- en achternaamVerplicht

Functie

E-mailadresVerplicht

Doelgroep

Omschrijf de doelgroep van jullie vereniging. In welke branche of niche zijn zij werkzaam? Maakt de bedrijfsgrootte uit?Verplicht

Wat is jullie huidige ledenaantal?

Hoeveel procent van de doelgroep is lid schatten jullie?

Zien jullie de afgelopen maanden of jaren een toe- of afname in het ledenaantal?

Doel

Wat is jullie organisatiedoel?Verplicht

Wat is jullie marketing(communicatie)doel?Verplicht

Actueel

Zijn er ontwikkelingen die spelen in jullie branche, organisatie of bij leden die voor ons belangrijk zijn om te weten? Bijvoorbeeld actuele wetgeving of technologische innovatie.Verplicht

Spelen er gevoeligheden in jullie branche, organisatie of bij leden waar we van op de hoogte moeten zijn?Verplicht

Lidmaatschap

Waarom zou iemand uit de doelgroep lid moeten worden van jullie vereniging?Verplicht

Wat kan iemand van jullie verwachten als hij lid is? Of in andere woorden: wat beloven jullie aan jullie leden?Verplicht

Zijn er kosten of andere verplichtingen verbonden aan een lidmaatschap? Zo ja, welke kosten en verplichtingen?Verplicht

Social media

Heeft uw organisatie social media kanalen? Zo ja, vul hieronder de link naar de kanalen in.

Adverteren jullie wel eens via social media? Zo ja, via welke kanalen, aan wie en met welk doel? Hoe vaak adverteren jullie of wanneer was dit?

Als jullie via meerdere kanalen hebben geadverteerd, dan ontvangen we graag per kanaal een antwoord op deze vragen.

E-mailnieuwsbrief

Versturen jullie een e-mailnieuwsbrief? Zo ja, hoe vaak wordt deze verstuurd en aan hoeveel personen? Gaat het om een vaste, periodieke e-mailnieuwsbrief of af en toe een losse e-mailnieuwsbrief? Aan wie wordt de e-mailnieuwsbrief verstuurd? Alleen leden of een bepaald deel van de leden? Hebben jullie inzicht in de statistieken? Zo ja, willen jullie doorgeven hoeveel procent van de ontvangers hem opent en hoeveel procent doorklikt op een item in de e-mailnieuwsbrief?

Als jullie meerdere soorten e-mailnieuwsbrieven hebben (bijvoorbeeld een maandelijkse nieuwsupdate en periodiek een samenvatting van de algemene ledenvergadering), beantwoord deze vragen dan per type e-mailnieuwsbrief.

Voeg eventueel een bijlage van de laatste e-mailnieuwsbrief toe:

Toegestane bestandstypen: jpg, png, html, Max. bestandsgrootte: 8 MB.

Magazine

Veel verenigingen hebben een ledenmagazine. Jullie ook? Zo ja, hoe vaak verschijnt deze en wat is de oplage? Gaat het magazine alleen naar leden of ook naar anderen? Werken jullie per editie met bepaalde thema’s? Staan jullie advertenties toe in jullie magazine om inkomsten te genereren? Zo ja, gaat dit goed of kan dit nog beter?

Voeg een bijlage van de laatste editie toe:

Toegestane bestandstypen: jpg, png, pdf, Max. bestandsgrootte: 8 MB.

Vakmedia

Zijn jullie wel eens te vinden in vakmedia (print of online)? Bijvoorbeeld via een redactioneel artikel of met een betaalde advertentie? Zo ja, in welke media? Was dit print of online? En hoe vaak of wanneer was dit?

Voeg eventueel een bijlage van het artikel of de advertentie toe:

Toegestane bestandstypen: jpg, png, pdf, Max. bestandsgrootte: 8 MB.

Evenementen

Organiseren jullie congressen, trainingen, een ALV of andere evenementen voor jullie leden? Zo ja, wat voor evenementen en wat is het doel van deze evenementen? Hoe promoten jullie deze evenementen nu? Levert dat het gewenste resultaat op?

Organiseren jullie meerdere evenementen per jaar, dan ontvangen we graag per evenement een antwoord op deze vragen. Voeg eventueel ook een link naar het evenement toe indien die er is.

Voeg eventueel een bijlage van een communicatie-uiting van het evenement toe:

Toegestane bestandstypen: jpg, png, pdf, Max. bestandsgrootte: 8 MB.

Acties

Houden jullie wel eens speciale acties of promoties voor niet-leden of leden? Zo ja, wat voor acties en wat is het doel van deze acties? Hoe vaak houden jullie acties of wanneer was de actie? Hoe communiceren jullie deze acties nu? Levert dat het gewenste resultaat op?

Organiseren jullie meerdere acties per jaar, dan ontvangen we graag per actie een antwoord op deze vragen. Voeg eventueel ook een link naar de actie toe indien die er is.

Voeg eventueel een bijlage van een communicatie-uiting van de actie toe:

Toegestane bestandstypen: jpg, png, pdf, Max. bestandsgrootte: 8 MB.

Communicatie naar leden

Via welke wegen communiceren jullie – naast eerder genoemde media – met leden? Bijvoorbeeld brieven per post of telefonische supportdesk. Omschrijf per medium zo goed mogelijk waar jullie het voor inzetten.

Content

Wat voor type verhalen, artikelen, nieuws delen jullie nu veelal met jullie doelgroep?

Krijgen jullie op bepaalde type verhalen, artikelen, nieuws veel positieve reacties?

Krijgen jullie op bepaalde type verhalen, artikelen, nieuws ook negatieve reacties?

Budget en team

De volgende vragen zijn niet verplicht, maar helpen ons wel om een advies te geven dat past bij jullie organisatie.

Wat is het marketingbudget per jaar?

Hoe ziet het huidige marketing- en communicatieteam eruit? Uit hoeveel personen bestaat deze? Welke expertises zijn aanwezig binnen het team?

Zijn er marketing- en communicatiewerkzaamheden die jullie momenteel niet goed zelf op kunnen pakken, vanwege onvoldoende capaciteit en/of kennis?

Werken jullie samen met partners of freelancers voor bepaalde marketing- en communicatiewerkzaamheden? Bijvoorbeeld voor vormgeving, video of webbeheer.

Wilt u ons nog iets vertellen?

Zetten jullie naast bovenstaande vragen nog andere media in of wilt u ons nog iets kwijt dat niet gevraagd is? Dat kan hier.

Voeg eventueel een bijlage toe:

Toegestane bestandstypen: jpg, png, pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 8 MB.